Порядок проведения инвентаризации товарно материальных ценностей образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦЧтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей МЦ, надо представить е выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер материалист. Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно материальных ценностей. Как заполнить сличительные ведомости Обязательна ли объяснительная записка при недостаче Образцы приказов при списании. Образец Приказа На Списание Недостачи' title='Образец Приказа На Списание Недостачи' />Под инвентаризацией товарно материальных ценностей ТМЦ понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причм товарно материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов. По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории пребывающие в складских сооружениях различного назначения сырьевых, горюче смазочных материалов ГСМ, деталей и инструментов, продовольственных, товарных участвующие в хозяйственно производственной деятельности в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах. Инвентаризация материально производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал. Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ. В какой срок следует провести плановую инвентаризацию. Плановые проверки осуществляются через определнные промежутки времени. Образец Приказа На Списание Недостачи' title='Образец Приказа На Списание Недостачи' />Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. Приказ на списание основных средств образец. Учет недостач зависит от того, превышаются ли нормы естественной убыли, есть ли. Приказ о списании недостачи образец. Правовые особенности оформления приказа о списании тмц пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов. Основанием для списания израсходованных ГСМ является. Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как е осуществление по окончании четвртого квартала является обязательным мероприятием ФЗ. По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчтностью. Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов. Внеплановые инвентаризации осуществляются при продаже и сдаче в аренду когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю при воровстве имущества при подозрении на умышленную порчу МТЦ после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф при закрытии фирмы в случае перехода предприятия к иному владельцу. Тотальные и выборочные проверки на предприятии. По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные. При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчта, а также при коренной реорганизации фирмы или е ликвидации. Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи. Формы инвентаризации. Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчте, вычислении объмов и определении веса МТЦ. Документальная ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества. Натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчт всех ТМЦ независимо от места их нахождения. Прошивка Телевизора Mystery Mtv 3229Lta2. Подготовка. Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости е осуществления. Согласно постановлению Госкомстата РФ. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведн ниже. Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦДокумент подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ 2. Порядок проведения проверок в ООО или ЗАООсновными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа. Приказ Минфина РФ от 2. N 3. 4н ред. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трх человек. При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации. Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица МОЛ в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчта имущества. Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными. Прохождение инвентаризации МТЦИнвентаризация МТЦ происходит путм непосредственного пересчта, а также измерения объма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами. Как организовать процесс учта имущества. Категорически запрещается пересчитывать материально технические ценности согласно накладным и счетам фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтнное в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации. Правильный анализ товаров и запасов. Сама процедура пересчта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки. Пересчт имущества на складе. При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ. Если невозможно взвесить упаковку, измеряют е объм и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества. Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объм и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчтных таблиц с переводом объма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны. Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации. На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход. Инструктаж персонала. Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества. При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Приказ на списание топлива. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными. Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ. Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ базовая линейная норма на 1. Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы например, климатические условия. Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия. В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу. За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия. В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу Расходы на оплату труда. Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ. Количественные показатели списания топлива удобней рассчитывать в программе.