Обоснование для введения штатной единицы. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Как рассчитать нормативную численность сотрудников компании. В результате штатная численность 9 х 1,22 11 человек. Как разработать положение об оплате труда работников образец 2017 middot Виды. Структура и штатная численность. Методика расчета необходимой штатной численности. Разработка проектов типовых нормативов штатной численности. Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' title='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' />Что такое штатная численность работников определение, как проводится расчет. HRответ Приложения к журналу Архив вебинаров Образцы. Если да, то заложите в бюджет расходы на увеличение штата. Расчет на основе норм численности Норма численности установленная. Главная middot Новое middot Образцы документов и Методики middot Словарь терминов. Увеличение доли работ, не охваченных нормированием, вносит растущую. Штатная численность данной категории работников при. Как говорить с руководством об увеличении штата. Если положительное решение об увеличении штатной численности не может быть принято. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду. Федеральное архивное агентствоРосархивВсероссийский научно исследовательский институтдокументоведения и архивного делаВНИИДАДМосква, 2. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду Составители З. В. Бушмелева руководитель темы, В. Е. Соболев, Л. П. Шотина, научный редактор В. Д. Москва ВНИИДАД, Росархив, 2. Данная методика предназначена для расчета штатной численности специалистов, административно управленческого и младшего обслуживающего персонала архивов разного уровня, независимо от видов хранящихся документов. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду утверждена приказом Росархива от 1. Методика определения необходимой штатной численности архива в целом. Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной деятельности. Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' title='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' />Методика расчета необходимой штатной численности инженерно технических работников. Методика расчета необходимой штатной численности административно управленческого персонала архива. Методика расчета необходимой штатной численности рабочих и младшего обслуживающего персонала архива. Приложение. Перечень отраслевых и межотраслевых нормативно методических материалов по труду, рекомендуемых для использования при расчете штатной численности государственных архивов. K/2009/K_09-07-p46-58merged_doc_3.gif' alt='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' title='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' />Список использованной литературы. Введение. Методологической основой подготовки Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду послужили Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду. В них штатную численность работников бюджетных организаций рекомендуется установить на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов по труду, позволяющих определить необходимую численность функциональных подразделений организации или отдельных исполнителей. Штатная численность работников бюджетной организации устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала рабочих. Эти специалисты, как правило, имеют среднее специальное образование или специальную подготовку. Производить расчет их численности следует по формуле, используемой для расчета численности специалистов по основной деятельности. Административно управленческий персонал АУП  это категория руководителей и специалистов, осуществляющих управление архивом по функциям  общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение. Работники АУП обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, подготавливают, принимают и реализуют управленческие решения, принимают участие в практическом решении научно производственных задач. Инженерно технические работники ИТР  это специалисты различного профиля высшей или средней квалификации, осуществляющие техническое обслуживание имеющегося в архиве кинофотофоно, микрофильмирующего, реставрационного, копировального оборудования, точной оптической аппаратуры, ПЭВМ и других средств вычислительной техники, а также инженерное обслуживание зданий и помещений архива. Рабочие и младший обслуживающий персонал МОП  работники, не принимающие непосредственного участия в выполнении основных функций архива, но обслуживающие их. Это уборщики помещений и территорий, кладовщики, гардеробщики, лифтеры, рабочие, обеспечивающие эксплуатацию инженерного оборудования зданий отопление, водоснабжение, канализация, электроосвещение, контрольно измерительных приборов и автоматических устройств, установленных на данном оборудовании. Для расчета необходимой штатной численности работников государственных архивов применяются следующие виды нормативов норма времени, норма выработки, норма управляемости, норма времени обслуживания и норма обслуживания. Норма времени  это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно технических условиях. Норма выработки  это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно технических условиях. Норма обслуживания является производной от нормы времени обслуживания. Норма времени обслуживания это количество рабочего времени, затрачиваемого одним работником или группой работников необходимой квалификации на обслуживание единицы объекта единица оборудования, площадь помещения, количество посетителей и т. Расчеты с применением нормативов по труду см. Методика определения необходимой штатной численности архива в целом. Расчеты необходимой численности работников архива в целом проводятся по всем видам работ, которые осуществляются или должны осуществляться это определяется целью расчета в архиве,  как по основным архивным, так и по административно управленческим, а также инженерно техническим, хозяйственным, вспомогательным работам если определено, что инженерно техническое и хозяйственное обслуживание архива должно осуществляться его штатными работниками. Делать расчеты целесообразно раздельно по категориям работников специалисты по основной деятельности, руководители по основной деятельности, специалисты административно управленческого персонала, инженерно технические работники, рабочие, младший обслуживающий персонал, руководители по неосновной деятельности. Данную работу рекомендуется проводить в следующем порядке. Сначала целесообразно рассчитать необходимое количество работников по основной деятельности. Для этого следует составить перечень всех функций по основной деятельности и всех архивных работ, которые должен выполнять архив для реализации своих задач и функций, определенных архивным и смежным законодательством федеральным и региональным, Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации, правилами работы государственных архивов с научно техническими и кинофотофоновидеодокументами, регламентами, другими отраслевыми нормативно методическими документами, а также федеральными и региональными программами и планами развития архивного дела, уставом данного архива положением об архиве. В перечень включаются нормированные и ненормированные работы. Затем определяются объемы каждой из работ, которые архив обязан ежегодно выполнять по каждому из направлений основной деятельности в определенный период времени например, в ближайшие пять лет. Расчет необходимых объемов работ проводится на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за последние годы, с обязательным учетом действующих федеральных и региональных программ и планов развития архивного дела, рекомендаций органов управления архивным делом  федерального и регионального данного субъекта Российской Федерации, имеющихся у архива собственных прогнозов, программ и планов развития. От текущего планирования деятельности архива данная работа будет отличаться тем, что обычно при планировании архивы исходят из утвержденной штатной численности, а не необходимой. Поскольку штатная численность многих архивов недостаточна, при планировании и осуществлении работ по основной деятельности архивы нередко вынуждены нарушать установленные или нормативные сроки их проведения, превышать нормы времени и выработки, работать по упрощенным технологиям нередко с ущербом для качества или вообще откладывать проведение отдельных видов работ на неопределенное время. Количество сотрудников в компании как рассчитать Постепенно штат увеличился более чем в два раза. Но, когда норма прибыли вдруг перестала расти, генеральный директор озадачился вопросом А действительно ли нам нужно столько сотрудников Все ли загружены Разобраться в этом попросили Директора по персоналу. Однако может случиться так, что норма прибыли перестает расти, несмотря на увеличенное количество работников. Именно в этот момент директору по персоналу необходимо понять, действительно ли нужен такой большой коллектив и все ли работники на самом деле загружены. Для того чтобы выполнить данную задачу, директору по персоналу нужно рассчитать, какая численность персонала будет оптимальной для организации. При этом важно понять, что оптимальная численность не синоним минимальной. Порой после расчета численности сотрудников, необходимых для эффективной работы компании, выясняется, что на самом деле нужно набирать новый персонал. HR директору обычно сложно донести эту мысль до руководства, которое изначально заинтересовано в снижении затрат. При это все расчеты должны быть наглядными и логичными, а результаты убедительными. Возможно, отраслевые нормы труда облегчат Вашу работу. Отраслевые нормы рассчитывают специализированные НИИ, там их обычно и приобретают. Специалисты НИИ выдают следующие показатели какое количество времени необходимо сотруднику определенной специальности и квалификации на выполнение различных работ, а также, какое количество работников должно быть в конкретных отделах предприятий той или иной сферы деятельности. Ряд норм указан в федеральных или муниципальных нормативно правовых актах. Так, в постановлении Минтруда РФ от 2. Однако данные расчеты разработаны далеко не для всех направлений деятельности, и если ваша компания занимается, к примеру, торговлей или работает в сфере услуг, то готовых норм для них найти не получится. В этой ситуации рассчитывать оптимальное количество сотрудников в компании придется самостоятельно. Читайте по теме в электронном журнале. Шаг 1. Определите нормативную численность сотрудников. Нормативная численность сотрудников вычисляется по формуле Н V Фрв. Обычно годовой фонд рабочего времени при 4. Впл  плановая выработка на одного сотрудника, которую могут предоставить руководители подразделений Квн  плановый коэффициент выполнения норм. Определяется как отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Эти данные также можно запросить у руководителей подразделений. Расчет нормативной численности может произвести кто то из специалистов HR службы, воспользовавшись данной формулой. Пример. В отделе продаж фирмы, производящей фланцы, трудились 1. Руководитель компании решил, что необходимо сократить штат и поручил решить этот вопрос директору по персоналу. Для этого HR директор использовал формулу Н V Фрв. Он составлял 1 2. Фонд рабочего времени Фрв с января по ноябрь 2. Плановая выработка на одного сотрудника Впл на этот период равнялась 6. Фактическая выработка за аналогичный период 2. Плановый коэффициент выполнения норм Квн был вычислен так 6. Полученные показатели HR директор подставил в формулу и получил результат 1 2. Действительно, штат отдела можно было сокращать, о чем специалист и сообщил руководителю компании. Шаг 2. Скорректируйте нормативную численность, рассчитав численность штатную. Нормативная численность это количество сотрудников в идеальных условиях, то есть без учета того, что кто то из работников уходит в отпуск или на больничный. Отсутствующих сотрудников необходимо заменять, и чтобы рассчитать, сколько человек потребуется для замены, нужно вычислить штатную численность. Формула расчета штатной численности. Шч Н. Он вычисляется по формуле Кн 1 Дн, где Дн  доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период. Пример. После определения нормативной численности сотрудников отдела продаж этот показатель равнялся 9, директор по персоналу занялся расчетом штатной численности. Звуковой Драйвер Realtek Торрент. Для этого он определил, каков плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу Кн с января по ноябрь 2. Для этого были использованы следующие данные количество нерабочих дней в год 4. Трудовым кодексом 7 дней норматив отпусков без сохранения заработной платы 1. Доля нерабочих часов Дн в общем количестве рабочего времени составляет 3. Так, коэффициент невыхода на работу Кн в январеноябре равен 1 0,2. В результате штатная численность 9 х 1,2. Шаг 3. Обратите внимание на структуру компании. Структура организации поможет определить возможные диспропорции между, например, числом руководителей и рядового персонала. Посчитайте, сколько основных сотрудников приходится на одного экономиста, юриста, бухгалтера, сколько подчиненных у линейных менеджеров. Так, по нормам управляемостичисленность сотрудников, которые напрямую подчиняются руководителю верхнего уровня, составляет 5. ГРАЙКУНАСА и признаны классическими в области определения норм управляемости персоналом. Внимательно стоит отнестись к заместителям руководителей. Введение этой должности имеет смысл только в ситуации, когда количество подчиненных превышает указанные нормы в 1,5 раза. Если у топ менеджера в подчинении находятся пять человек, то есть нормы не превышены, то, возможно, стоит оптимизировать структуру отдела и сократить должность заместителя руководителя. Безусловно, данные нормы, как и расчеты нормативной или штатной численности служат лишь ориентиром и призваны помочь обосновать свои выводы относительно структуры компании руководителю. Схема. Оптимальная структура предприятия фрагментЕсли показатели нормативной и штатной численности сотрудников в компании в принципе соответствуют фактическому положению дел, необходимо определить, что влияет на эффективность персонала. Для этого нужно проверить, не работают ли сотрудники компании впустую. Сделать это можно путем анализа работы разных отделов и ответив на вопросы Какие работы в компании не выполняются, хотя являются необходимыми для достижения поставленных руководством целей Если такие работы будут обнаружены, скорее всего, понадобится расширение штата. Какие работы в компании выполняются напрасно Если такие работы выявляются, то, скорее всего, сотрудники, выполняющие их, должны быть сокращены. Какие работы могут быть автоматизированы или ускорены Часть работ можно, например, отдать на аутсорсинг, это поможет повысить эффективность работы. Пример. HR директор компании по производству бытовой химии обнаружил, что функции трех секретарей дублируются call центром. То есть, два сотрудника были лишними. Однако руководитель службы персонала предложил не увольнять секретарей, перевести их в отдел маркетинга и рекламы, где были открытые вакансии. В итоге одна из девушек, показав хорошие результаты, осталась работать, а вторая ушла. Благодаря таком решению компании удалось избежать сокращений. Также для выявления факторов, снижающих эффективность труда, нужно проконтролировать, каким образом работники используют время, проведенное в офисе не слишком ли медленно они работают или наоборот, кому то приходится слишком быстро выполнять свои обязанности, что неизменно сказывается на качестве работы. Для оценки специалисты рекомендуют использовать фотографию рабочего времени. Смысл этого метода в том, чтобы провести наблюдение за тем, как тратит свое время сотрудник. Вам необходимо зафиксировать все операции, которые выполняет работник в течение определенного времени, а также выяснить, как долго выполнялась каждая из них. После этого необходимо сравнить полученные данные с тем, что сделано за весь период наблюдения и определить, насколько эффективен труд сотрудника. Пример. HR директор одной фармацевтической компании проанализировал и понял, что для отгрузки 5 т груза одной позиции грузчику требуется 4. Для отгрузки такого же количества продукции, но уже состоящей из 1.