Работа с фрилансерами по договору подряда по всем правилам, или чем грозит компании оформление отношений с внештатными исполнителями. Приветствуем всех читателей нашего блога В нашей первой статье мы поговорим об особенностях оформления отношений с независимыми внештатными подрядчиками фрилансерами в РФ. Как показывает практика, большинство российских компаний, а в особенности IT компании, издательства, переводческие, рекламные и PR агентства привлекают фрилансеров к выполнению работ и оказанию услуг для своих нужд и нужд своих клиентов на временной либо разовой основе. Фрилансер и дистанционныйнадомный работник важные отличия Достаточно часто юридический статус фрилансера рассматривается как некая вариация трудовых отношений, хотя такая классификация неверна. Некоторые понимают под определением фрилансер дистанционных удалнных и надомных работников. Однако между ними существуют важные отличия фрилансер может одновременно выполнять работы и оказывать услуги для неограниченного числа заказчиков, в то время как дистанционные и надомные работники могут осуществлять те же самые действия только для ограниченного числа работодателей, и то при условии, что каждый работодатель выражает сво согласие с параллельным трудоустройством своего работника. Сама возможность получения такого согласия от работодателей является относительной редкостью дистанционные и надомные работники всегда выполняют работы и оказывают услуги на основании трудовых договоров, в то время как фрилансеры выполняют работы и оказывают услуги для компаний заказчиков по договорам подряда, особенности оформления и заключения которых мы разбираем в этой статье. Большинство фрилансеров в России осуществляют свою деятельность как физические лица, а не как индивидуальные предприниматели. Это связано прежде всего с тем, что фрилансера пугают дополнительные обязательства по подаче отчетности, делопроизводству, бухгалтерскому и налоговому учету, а также сложные административные процедуры прекращения статуса ИП. Ну и опасения по поводу возможных налоговых проверок тоже никто не отменял. Договор подряда с фрилансером особенности. В качестве примера мы разберм распространнную ситуацию привлечение фрилансера разработчика программного обеспечения российским юридическим лицом. Предположим, что для написания программного кода вашей компании нужен внештатный программист, и у вас такой программист на примете есть. Казалось бы, дело за малым нужно взять и заключить договор подряда на выполнение работ по созданию программного кода. Важное замечание договор должен быть именно на выполнение работ, а не оказание услуг, поскольку выполнение работ подразумевает получение от исполнителя фрилансера результата в виде готового кода а также передачу вам исключительных прав на такой код. На этом первоначальном этапе большинство компаний допускает главную ошибку берт стандартную форму договора подряда из какой нибудь информационно правовой системы типа Консультант Плюс, а то и просто скачивает из интернета за авторством какого нибудь юридического кудесника хотя, безусловно, юридически грамотные формы встречаются, но очень редко, и начинает по этому договору работать с фрилансером, направляя ему инструкции и пожелания, в лучшем случае, по электронной почте. При этом в подавляющем большинстве случаев компании не учитывают как минимум следующие особенности заключения договора подряда с фрилансером 1. Очень важно, чтобы обе стороны понимали фрилансеру поставлена конечная достижимая цель, финализация которой и приводит к завершению договора, без вариаций на тему оплата за деньмесяц работы вне зависимости от результата 4. Если это программный код, ТЗ должно содержать, как минимум, язык программирования, на котором пишется код, программную среду и операционную систему, под которые пишется код, срок написания кода, требуемую функциональность и иные требования, например, запрет использования ПО с открытым исходным кодом. В соответствии со ст. ГК РФ, договор подряда заключается на. В отличие от договора на услуги возможность использования для. Таким образом, договор подряда на создание ПО главным образом. Составить и скачать договор на оказание услуг программиста. Ваш выбор будет зависеть от наличия спроса на Ваши услуги со стороны. Договор подряда или договор возмездного оказания услуг Услуги заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг. Если же вы решите продать исходный код какому либо третьему лицу, то при отсутствии ТЗ будет затруднительно передать покупателю исключительное право. Это очень важный момент если будет выявлено нарушение, по умолчанию все претензии будут направлены конечному правообладателю кода, то есть заказчику, и фрилансера возможно будет привлечь к ответственности только в порядке регресса. Если исполнить договор невозможно по вине заказчика, услуги подлежат. Типовой договор умещался на двух машинописных листах. Договор на услуги в принципе не подходит на данную роль, поскольку его. Выбор суда необходим для подстраховки от существенных нарушений условий договора фрилансером невыполнение или ненадлежащее выполнение работы и рассмотрения дел там, где удобно заказчику, а не по месту нахождения ответчика фрилансера 8. При оформлении отношений с фрилансером у вас на руках должно быть как минимум три документа в письменной форме, подписанных самим фрилансером непосредственно договор, ТЗ и акт примки передачи. Более того, если заданий будет несколько, то вам придтся заключать с фрилансером дополнительные ТЗ и акты примки передачи. Все это влечт за собой необходимость постоянного подписания документов с фрилансером. Если же фрилансеров несколько, то количество необходимых для подписания документов возрастает кратно количеству фрилансеров. И еще нужно будет наладить обмен подписанными документами между вашей компанией и фрилансеромУпростить процедуры обмена промежуточными документами можно, заменив бумажные документы электронными, но это не относится к процедурам подписания текста основного договора. Впрочем, мы еще напишем о юридической значимости электронных сообщений отдельно. Налоги, взносы и отчтность так ли вс простоДопустим, ваша компания вс же заключила с фрилансером грамотно составленный договор, и фрилансер выполнил работы точно так, как требовалось в техническом задании. Вы получили код, проверили его, остались довольны, и наступило время выплаты вознаграждения. В этот момент ваша бухгалтерия сталкивается с необходимостью удержания с фрилансера налогов и обязательных взносов практически таких же, как и со штатных работников компании 1. Таким образом, ваша компания обязана удерживать и перечислять в бюджет и фонды 4. При этом указанные налоги и взносы должны удерживаться и перечисляться бухгалтерией вашей компании регулярно, а ваша бухгалтерия по всем таким удержаниям и перечислениям за фрилансеров должна вести и подавать в ФНС, ПФР, ФФОМС и ФСС отчтность отдельно по каждому фрилансеру. Хорошо, если выполняющий работы по написанию кода фрилансер один, и вы привлекли его только к одному проекту но если количество фрилансеров, привлекаемых компанией, начинает догонять количество штатных сотрудников, и при этом каждый из них регулярно выполняет какие то работы, то вашу компанию ждт серьзное увеличение расходов на бухгалтерское сопровождение работы с фрилансерами, в том числе, на подготовку и подачу персонализированной отчтности. Тут вы резонно укажете нам, что и сами знаете о проблемах с договорами подряда, работы по которым выполняют физические лица без статуса ИП, и сделать с этим все равно ничего нельзя. Ту 5728-001-93978201-2008. А мы в ответ, в следующей публикации, расскажем вам историю создания нашего сервиса SOLAR STAFF, который как раз и призван максимально упростить работу с фрилансерами, автоматизировать документооборот и упростить передачу интеллектуальных прав, а также снизить налоговую нагрузку и автоматизировать процедуры выплат вознаграждений фрилансерам.